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    VIVO Expeditions · Políticas

    Políticas de reserva y cancelación

    Tus condiciones dependen de dos cosas: qué reservaste y la fecha de tu servicio (Temporada Alta o Verde). Elige tu servicio y fecha para ver tus fechas límite exactas.

    Mi políticaTemporadasTours de un díaTransfersProveedoresBoca TapadaPaquetes y expedicionesVentanas de reservaClima

    Paso 1

    Encuentra tu política

    Paso 2

    Temporada Alta y Verde

    La temporada la define la fecha de tu tour o transfer, no el día en que reservas. Los plazos se cuentan hacia atrás desde la hora de inicio o pickup, hora de Costa Rica (GMT-6).

    Ene
    Alta
    Feb
    Alta
    Mar
    Alta
    Abr
    Alta
    May
    Verde
    Jun
    Verde
    Jul
    Alta
    Ago
    Verde
    Sep
    Verde
    Oct
    Verde
    Nov
    Verde
    Dic
    Alta 15+

    Temporada Alta: 15 dic – 30 abr y 1 – 31 jul

    Temporada Verde: 1 may – 30 jun y 1 ago – 14 dic

    Paso 3 · Reglas por servicio

    Tours de un día

    Tours guiados por VIVO: fauna, perezosos, nocturnos, aves, fotografía, puentes colgantes, safari float, Caño Negro

    ResultadoTodo el año
    Cancelación gratuita48 h+
    Sin reembolso< 48 h

    Reprogramar es gratis si se pide dentro de la ventana de reembolso y hay disponibilidad. Fuera de esa ventana no está garantizado. Sin tarifas de reprogramación.

    Las reservas con descuento y de grupo siguen la misma política por temporada.

    Transfers privados

    Aeropuerto, ciudad a ciudad, jeep-bote-jeep y transporte privado local

    ResultadoTemporada VerdeTemporada Alta
    Cancelación gratuita48 h+48 h+
    Sin reembolso< 48 h< 48 h
    PagoNormalPago completo al confirmar

    La hora de pickup suele ser unos 30 minutos antes del inicio del tour. Por favor estar listo en el lobby 10 minutos antes de la hora de pickup. El chofer espera 15 minutos en el hotel; en el aeropuerto se monitorea el vuelo sin costo. El transporte nunca está incluido en la tarifa del tour: se cotiza aparte por hotel y zona.

    Tour + transfer en una reserva: cada servicio sigue su propia regla. Si cancelas 30 horas antes de un tour en Temporada Verde con transfer, el tour se reembolsa (regla 24 h) pero el transfer no (regla 48 h).

    Actividades de proveedores

    Rafting, canopy, Sky Adventures, aguas termales y otras actividades de operadores aliados

    ResultadoTodo el año
    100% − 5%48 h+ (sin política del operador)
    Sin reembolso< 48 h

    Siguen la política propia del operador, mostrada en la página de la actividad, en el checkout y en tu voucher. Si no se muestra ninguna: 48 h o más → 100% menos 5%; menos de 48 h → sin reembolso, todo el año.

    Boca Tapada

    Expedición Full-Day y todas las sesiones en hides · igual todo el año

    ResultadoTodo el año
    100% − 5%10+ días
    30% − 5%5–10 días
    Sin reembolso< 5 días

    Reserva con al menos 72 horas. Cabañas de hide, lodge y equipo se reservan con días de anticipación. Con menos de 5 días, la reserva es no reembolsable desde que se confirma.

    Paquetes y expediciones multi-día

    Todos los paquetes e itinerarios de Costa Rica, workshops de fotografía, Pantanal, Colombia, Ecuador · igual todo el año

    ResultadoTodo el año
    Depósito50% no reembolsable
    Saldo60 días antes
    Reembolso sobre depósito30+ días
    Sin reembolso< 30 días / no-show

    Aplica a todos los paquetes e itinerarios de Costa Rica y a expediciones internacionales y workshops. El paquete se rige como un todo: sus tours y transfers no usan las reglas de day tour ni de transfer.

    Depósito 50% no reembolsable. Saldo 60 días antes de la salida.

    Reservas con menos de 60 días: pago del 100% al reservar.

    Si no se paga 30 días antes, se puede cancelar y retener el depósito.

    30+ días antes: se reembolsa lo pagado sobre el depósito. Menos de 30 días o no-show: sin reembolso.

    Si VIVO cancela por baja inscripción: 100%.

    Los servicios no utilizados no se reembolsan ni acreditan. El seguro de viaje es obligatorio.

    Antes de reservar

    ¿Con cuánta anticipación puedo reservar?

    36 h o más
    Reserva y paga en línea al instante
    12–36 h
    Envía una solicitud; confirmamos disponibilidad antes de cobrar
    Menos de 12 h
    Escríbenos por WhatsApp
    Boca Tapada
    Al menos 72 h antes
    Grupo Pequeño
    Máx. 10 personas, mín. 2 adultos
    Privado
    Desde 1 persona

    Infantes 0–4 pagan 20%, niños 5–10 pagan 70%, adultos 11+.

    Para toda reserva

    Reglas comunes

    Clima

    Operamos con lluvia. Si VIVO cancela por seguridad, tiene reprogramación gratis o 100% de crédito válido 12 meses. Sin reembolso en efectivo. El transporte ya ejecutado ese día no se reembolsa.

    No-show

    No-show: sin reembolso ni reprogramación.

    El 5%

    El 5% de procesamiento se retiene solo cuando cancela el cliente — nunca cuando VIVO cancela por clima, seguridad u operación.

    Reembolsos

    Los reembolsos van al método de pago original en 5–10 días hábiles. Nunca en efectivo. Envía tu cancelación por escrito por WhatsApp o email; cuenta la hora de tu mensaje.

    Fauna

    El avistamiento de fauna nunca está garantizado.

    ¿Preguntas antes de reservar? WhatsApp +506 6005-9862, todos los días de 8:00 a 20:00. · info@vivoexpeditions.com

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    En alianza con YH Photography

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